计划你的项目

与我们合作

项目的问题?

讲述立博体育官网的故事有很多种方式. 成功的沟通可能很棘手, 我们要确保在我们所做的每件事上都能展现出哈佛大学最好的一面.

我们在这里帮助您确定执行项目的最佳策略. 为了帮助我们更好地为您服务,请阅读下面的项目基础知识. 我们完成你的作品所需的时间取决于项目的范围. 请提前6-8周与我们联系,以便我们有时间做好我们的工作.

如果你已经为外部受众制作了自己的营销和促销材料, 打印前必须提交给OMC团队进行审核, 生产, 发布, 和/或出版. 这包括印刷、数字、视频、网络和环境. 请联系 艾丽西娅·波斯特·林德斯塔特 at 860.768.4379.

项目基本

第一步:想想你的目标

然后我们才能一起成功地分享你的故事或推广你的活动, 考虑你的目标是很重要的. 

  • 你在推销什么??
  • 谁是你的听众??
  • 你的主要目标是什么?
  • 你想传达的关键立博网站中文版是什么?

2 .我们能提供什么帮助?

我们提供设计和印刷服务, 写作, 文案及编辑, 活动推广, 媒体关系, web服务, 和广告. 你可能只需要其中一项服务, 你可能需要几个的组合, 或者你可能不知道你需要什么.

这里有一些问题让你开始:

  • 您需要宣传册、海报还是印刷的节目单?
  • 您是在更新当前的网站,还是需要创建一个新的网页或网站?
  • 你的预算是多少??
  • 你的时间表是什么?

3 .不要拖延!

我们需要时间来完成你的项目,所以请不要耽误与我们联系. 请记住以下我们服务的交货时间. 请注意:时间要求可能会根据其他通信项目而变化. 这些以工作日和周为单位定义. 根据复杂程度,打印和交付可能会增加额外的时间. 

创建或编辑营销材料 所需交货期
广告 4周
小册子/活动计划(2-4页) 4 - 6周
小册子(4-12页) 4 - 6周
小册子(12页以上) 10周
传单和海报 4周
邀请 4周
明信片 4周
立博网站中文版稿 3周
社交媒体推广 2周
视频(2分钟以内) 4周
视频(2分钟以上) 8周
网站创建 12 +周
网页创建 2 - 3周
网站更新(次要) 2周

申请你的项目

  • 对于学校、部门、项目、招聘和保留营销需求或活动项目, 市场传讯经理 or Kylee家托尔

  • 如需校友及捐款人联络,请联络 斯蒂芬妮Abadom at 860.768.2417

    一旦你提出了你的要求, 你的市场沟通经理会和团队一起审核. 项目将根据战略优先级、时间和可用资源进行安排.

    请允许2-3天,我们的工作人员跟进问题或截止日期. 如果你的工作不能在我们办公室完成, 我们将为您提供获得批准的自由设计师(额外费用可能适用)或模板时适用.

    所有项目必须符合大学的品牌标准 品牌指导方针

收集你的内容

项目一经批准,所有内容须以电子方式以一份文件(.医生或 .多克斯). 在提交之前,副本应该与您的同行进行校对和审查. 我们将请一位编辑审阅定稿.

副本应按照您希望在最终项目中出现的顺序出现, 可以是宣传册, 邀请, 或网站. 请注明哪里可能有分页、图形、照片等.

任何提供的图像和图形需要是高质量的(72 dpi的网页, 300 dpi打印, 100%成品尺寸).

如果您的项目需要邮件列表(例如, 如果是邀请函或明信片), 请在这个时候提交邮寄名单,以便我们更好地估算你的项目成本. 联系克里斯·亚当斯: cadams@lsxythnjy.com 有问题或完成机构发展名单的要求.

6 .保持联系

你所在部门的一名代表应被指定为你项目的主要联络人. 该人员有责任从所有具有批准状态的其他各方获得签字.

审查并批准

您的营销和沟通办公室联系人将提供电子或纸质模型的第一个证明. 这一过程不应超过三轮草案, 第三稿是最终定稿.

所有要求的修改应在一封电子邮件中简明扼要. 更改应以带标记的PDF文件或清楚地写在纸质证明上发送. 任何额外的内容应输入并以电子方式发送,并明确指出应插入新副本的位置.

在最后的审查,请审查您的项目仔细为任何错误. 你们部门有责任支付任何必要的重印.

第八步:遵守最后期限

请注意,由于缺少或不完整的副本而导致的任何项目延误, 缺失的图片, 或者在审查/批准过程中的延迟将导致最终交付日期的调整.